Alfresco è in grado di unire la capacità di innovazione tipica del’open source alla stabilità propria di una piattaforma aziendale, assicurando software di alta qualità a costi contenuti.
Il sistema include il completo motore di workflow JBPM che consente di automatizzare lo smistamento dei documenti all’interno dell’organizzazione, con un monitoraggio completo delle attività operative e dei flussi documentali ad esse collegati.
La piattaforma Alfresco è organizzata in quattro componenti:
- Document Management: acquisisce, condivide e conserva i diversi contenuti, permette la creazione di versioni, l’esecuzione di ricerche e lo sviluppo di applicazioni personalizzate di elaborazione del contenuto.
- Web Content Management: propone siti progettati e sviluppati secondo le più recenti linee guida in termini di tecnologia e comunicazione, consente la realizzazione di sistemi di partecipazione e condivisione tra utenti, assicura una configurazione semplice mediante Web script riutilizzabili e una grande scalabilità dal costo contenuto che si basa su software e hardware disponibili sul mercato.
- Records Management: offre tutte le funzionalità necessarie per classificare ed estrarre automaticamente i metadati, archiviare in maniera semplificata le email, effettuare audit completi, integrazioni con i workflow e conversioni automatiche in PDF e ODF nonché per realizzare servizi di esportazione a supporto dei processi di archiviazione sostitutiva.
- Collaborative Content Management: consente di gestire i contenuti presenti nell’archivio Alfresco, in collaborazione e in maniera preconfigurata, trovare rapidamente contenuti pertinenti alle proprie esigenze, consultare esperti, esaminare progetti lavorati in passato o in lavorazione e mantenersi aggiornati su tutte le modifiche rilevanti.
