Un sistema che punta ad offrire costi più bassi e una gestione più rapida delle attività amministrative legate alla fatturazione, a migliorare i tempi di pagamento e la comunicazione con i clienti in caso di richieste o controversie.
La fatturazione elettronica proposta prevede una logica dell’archivio in grado di consentire una ricerca semplice e rapida delle fatture e di ogni altra documentazione aziendale ad essa riferibile: ordini, contratti, DDT, progetti, corrispondenza.
Si integra con i sistemi gestionali acquisendo i dati per l’emissione delle fatture clienti o archiviando direttamente i documenti da essi prodotti.
Adottare la fatturazione e l’archiviazione elettronica può significare ridurre i costi del 50-60%, con in più la possibilità di automatizzare l’invio, la riconciliazione con i pagamenti e gli incassi, nonchè l’accesso ai dati da parte di tutte le diverse aree aziendali.
L’integrazione della fatturazione elettronica con gli altri processi aziendali non soltanto permette di massimizzare i vantaggi diretti, ma genererà anche miglioramenti e aumenti del rendimento nei processi e nelle funzioni correlati.
