Il sistema consente di acquisire e archiviare, in modo rapido ed efficiente, tutti i documenti utilizzati in azienda, siano essi generati in entrata, in uscita o usati al suo interno, attraverso le funzioni di importazione e traduzione di file.
I documenti acquisiti sono conservati in un archivio elettronico il cui accesso è consentito a qualsiasi postazione collegata in rete locale Intranet o in rete geografica Internet.
L’applicazione è composta da due moduli:
1. Modulo Gestione Documenti, attraverso il quale vengono esposte le funzionalità per ricercare e gestire i documenti e i metadati attraverso un’interfaccia web.
2. Modulo Amministrazione, attraverso il quale vengono esposte le funzionalità di configurazione della struttura documentale, delle regole di accesso e profilazione degli utenti.
C.Box offre numerosi vantaggi ed è pensato per le esigenze delle medie e grandi aziende che devono gestire grossi lotti di documentazione.
- Gestione completa dei documenti durante i flussi di lavorazione;
- ottimizzazione e sostituzione della documentazione cartacea con possibilità di consultazione su supporto digitale;
- unificazione dei processi di archiviazione, catalogazione e ricerca dei documenti digitali gestiti dall’azienda in un unico archivio;
- riduzione del carico manuale di archiviazione;
- acquisizione e distribuzione dei documenti attraverso diversi canali di uscita (fax, email, web, ecc.);
- gestione del “ciclo di vita” dei documenti in ottemperanza della normativa vigente;
- soluzione particolarmente scalabile, capace di acquisire, archiviare e ricercare efficientemente grandi volumi di documenti e di supportare migliaia di utenti
